企業若想成功的完善一套ERP系統,那企業內部人員必須要對企業系統有一定的認知了解,以避免出現一些不必要的錯誤操作。
義烏華睿軟件公司從事企業ERP管理軟件定制開發,有飾品ERP軟件、外貿ERP軟件、印刷ERP軟件、玩具ERP軟件、針織服裝ERP軟件等項目。下面華睿小編簡單的闡述幾點對運行ERP的對策與措施。
1.加強制度建設,固化ERP系統流程。
隨著公司系統內的制度體系建設逐步完善,圍繞著已經確定好的流程進行ERP系統建設與深化應用。新建和后續ERP系統依據制度體系,固化流程體系,完善制度的同時也完善ERP系統,讓制度的落實與ERP系統的固化相結合。
2.統一支持運行維護、規范流程。
在公司系統內推進統一ERP系統的支持運行維護,統一規范運行維護流程。通過公司總體要求,規范ERP運行維護體系運作的各項細節,在人員流動及知識轉移、系統深化應用等具體方面,予以重點要求;尋求培訓資源對新增支持人員進行培訓。參加集團總公司舉辦的新增關鍵用戶培訓,或者自行組織人員培訓,提高相關人員的技術水平。
3.加大ERP系統人才培養力度
對于ERP系統關鍵用戶及支持人員的培養,公司應做出明確規定,下屬公司人員調整需報公司總部審核,并做好相關交接工作。加大后續培訓與支持力度,通過培訓和考核選擇優秀業務人員充實到ERP系統支持隊伍當中。
4.提升硬件設施,完善ERP系統。
加強各所屬公司網絡帶寬,目前很多公司的帶寬為2M。隨著視頻、NOTES等方面的流量不斷增加。及時進行帶寬擴容,保障ERP系統的正常運行。ERP系統運行一段時間后,數據量積累達到一定程度,抽取報表時需要對比往年數據,數據抽取及計算的復雜程度逐步提升,造成報表抽取速度大幅下降,同時需要對ABAP開發工具的處理功能進行完善加強。優化本地客戶端設置,如客戶端對連接打印的本地設置應盡量選擇群組等待。而非指定一個終端點進行等待,這樣可以在同等條件下由ERP系統自行進行優先選擇,提高系統的運行效率。
5.加強跨部門合作,全面提升設備數據質量。
對設備主數據進行整理、修補和完善工作,列出設備數據維度清單,明確各部門職責和數據錄入責任主體,從采購、入庫、領料、維修、經濟評價、報廢等各環節都提出數據錄入要求,從而保障數據的完整性。通過抽查和考核等方式檢查數據的質量,保障數據真實準確,切實提升設備的數據質量,為設備的各項管理工作提供基礎數據和素材。
6.加強設備人員的管理與培訓
設備數據和維修出現的問題有管理問題也有培訓問題。設備人員長期處于一線工作,接受培訓的機會很少,有些企業對設備管理部門不重視,在企業中處于附屬地位。通過ERP系統的上線,發現設備是企業安全生產和效益的基本保障。通過在系統中與財務模塊的集成,能真實反映設備成本。
進一步明確ERP系統中各級設備管理人員、各崗位設備維護操作人員的權限和職責。通過崗位職責的明確和配套規章管理制度的到位實現了企業精細化管理。
強化對設設備管理等相關人員的培訓工作,尤其是基層一線工作人員,多開展外部培訓、多參加外部設備管理研討會開闊視野,把一線工作做扎實。
7.進一步拓展設備管理模塊的功能
在企業內部,要根據管理需要并會同相關部門,共同開發設備維修費用、安全費用、設備年運行費用等報表生產功能,提升管理水平;同時密切與設備生產廠商和ERP系統提供商的合作,三方共同探討提升設備管理水平的途徑,不斷完善ERP系統中的設備管理模塊。