義烏財務(wù)軟件公司分享——ERP企業(yè)管理軟件期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和系統(tǒng)上線

    有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就有了ERP運行的基礎(chǔ)。但ERP企業(yè)管理軟件上線后，系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)是不是能夠反映現(xiàn)實情況，就要看期初數(shù)據(jù)能不能及時準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)了。

    由于期初數(shù)據(jù)反映的是上線那個時間點的數(shù)據(jù)，因此過早準(zhǔn)備是沒有意義的，這些事務(wù)處理數(shù)據(jù)都是動態(tài)的，每天都在變化。因此完成期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備需要更精密的時間表，通常會這樣安排計劃：
根據(jù)ERP項目的實施進度，確認上線時間，并進行項目管控。

    在上線之前一個月內(nèi)進行全面的庫存盤點，并在財務(wù)上進行盤盈盤虧處理。盤點時使用新的編碼規(guī)則。

    要求各業(yè)務(wù)部門在上線之前盡可能處理完未結(jié)清的訂單和應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)，以減少手工和系統(tǒng)切換的難度，同時也降低日后對賬的工作量。

    在上線之前兩周，集中人力將靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入或者錄入系統(tǒng)。

    在上線時點將庫存期初、科目余額和未結(jié)單據(jù)錄入系統(tǒng)。可視數(shù)據(jù)量的多少適當(dāng)提前或者滯后錄入，但要保持系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實際情況相符。

    在上線后的一個月內(nèi)，通過核對手工賬和實物，檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，并查出差異所在，進行調(diào)整。

    談到對賬，這里華睿小編再多說幾句。由于ERP的系統(tǒng)實現(xiàn)不是簡單的模擬手工作業(yè)，因此在系統(tǒng)上線前后，業(yè)務(wù)處理方式可能會不同，會有一些數(shù)據(jù)是對不上的。對不上的 原因除了確實賬實不符、賬賬不符外，前后的統(tǒng)計和管理的口徑不一致也是導(dǎo)致數(shù)據(jù)根本對不上的一個重要原因，畢竟數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)都不一樣了。比如為了核算準(zhǔn)確而 增加的過渡科目會導(dǎo)致另一些科目余額不一致，雖然這并不影響最終的財務(wù)報表。

    在處理這類數(shù)據(jù)的時候，要從理解系統(tǒng)的邏輯關(guān)系出發(fā)，尋求數(shù)據(jù)的平衡，懂得哪些應(yīng)該刪除、哪些應(yīng)該合并、哪些應(yīng)該完善。懂得如何取舍是上上功夫。

    義烏華睿軟件公司從事企業(yè)ERP管理軟件定制開發(fā),有東陽ERP管理軟件、義烏辦公軟件、義烏財務(wù)軟件、義烏APP手機程序開發(fā)、飾品ERP管理軟件、外貿(mào)ERP管理軟件、印刷ERP管理軟件、玩具ERP管理軟件、針織服裝ERP管理軟件等項目。全國統(tǒng)一銷售服務(wù)熱線:4006-228-018。官方直銷：0579-89920075。