義烏財務(wù)軟件知識系列——ERP企業(yè)管理軟件數(shù)據(jù)生命周期管理

    很難想像沒有數(shù)據(jù)的ERP企業(yè)管理軟件是什么樣子的。然而，實際情況又是如何的呢？

    根據(jù)AMT的研究，在那些上線不成功或者上線后掉線的案例中，有高達70％的項目都有一個共同的直接原因，那就是在數(shù)據(jù)上出了問題。有的是在數(shù)據(jù)還沒有準備 好，諸多數(shù)據(jù)不準確、不完整的情況下就倉促上線；有的則是業(yè)務(wù)沒有理順，出現(xiàn)一數(shù)多據(jù)的情況，不知道該相信哪個數(shù)據(jù)；還有的是上線運行后操作人員未及時更 新業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)失真等等，雖然數(shù)據(jù)問題的表現(xiàn)不盡相同，但最終的結(jié)果都是一樣的，那就是大家忙了數(shù)月得到的是一個沒有數(shù)據(jù)的ERP系統(tǒng)。

    數(shù)據(jù)生命周期管理

    至此，整個ERP項目上線之前的數(shù)據(jù)準備宣告完成。但作為一個完整的系統(tǒng)，上線還只是ERP應(yīng)用的開始。相比前期的痛苦，上線后保持數(shù)據(jù)的“純潔”更顯得重 要。所謂“打天下難，守天下更難”。在數(shù)據(jù)從產(chǎn)生到消亡的整個生命周期中，保持數(shù)據(jù)的準確性、時效性是一項長期的工作。在系統(tǒng)運行期間，還要做到以下幾 點：

   －成立專門的編碼維護部門，根據(jù)編碼規(guī)則添加新的編碼。
   －上線后，需要對部分業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)程調(diào)整，以適應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。
   －應(yīng)用管理員及時處理系統(tǒng)中的異常數(shù)據(jù)。
   －定期對數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)完整，在出現(xiàn)數(shù)據(jù)災(zāi)難時可以恢復(fù)到最近一個數(shù)據(jù)點，最大限度地減少損失。
   －清理垃圾數(shù)據(jù)和已經(jīng)失效的數(shù)據(jù)。
   －根據(jù)業(yè)務(wù)和管理的需要，增加新的數(shù)據(jù)項或者更改原數(shù)據(jù)定義等。

    不同的軟件滿足不同的需求，定制開發(fā)的軟件才能滿足最終需求，針對企業(yè)管理需求，義烏華睿軟件公司從事企業(yè)ERP管理軟件定制開發(fā),有東陽ERP管理軟件、義烏辦公軟件、義烏財務(wù)軟件、義烏APP手機程序開發(fā)、飾品ERP管理軟件、外貿(mào)ERP管理軟件、印刷ERP管理軟件、玩具ERP管理軟件、針織服裝ERP管理軟件等項目。全國統(tǒng)一銷售服務(wù)熱線:4006-228-018。官方直銷：0579-89920075。